Wat bieden wij

StoreNet biedt een uitstekend alternatief voor uw dure kantoorruimte, hoge administratieve & personeelskosten middels voordelige semi-statische en/of dynamische archiefopslag- en beheer. Veiligheid, betrouwbaarheid, uitstekende persoonlijke service en klantgerichtheid zijn de belangrijkste uitgangspunten voor StoreNet. Sinds September 2015 is StoreNet BV
ISO-9001 gecertificeerd met klantgerichtheid hoog in het vaandel.

Sectoren
Sectoren waarin StoreNet meer dan 15 jaar ervaring heeft zijn:

  • Medisch, in de vorm van ziekenhuizen en apotheken in de regio Rotterdam en Den Haag;
  • Juridisch, in de vorm van rechtsbijstand, notariskantoren en advocatenburea’s in de regio Rotterdam en Den Haag;
  • Bouw/techniek, in de vorm van o.a. multinationals;
  • Financieel/administratief, o.a. vastgoed (beheer) maatschappijen.

24/7 Koerier service
StoreNet beschikt vanaf 2001 over een 24/7 koerier service, meerdere koeriers, voornamelijk ten behoeve van (spoed)opvragingen. Binnen 30 minuten staat er desgewenst een koerier bij u voor de deur met uw archiefdoos met opgevraagde documenten. Digitale opvragingen behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden.

Digitale services
Digitale services worden in snel tempo uitgebreid. Het digitaliseren van uw archief en het opzetten van uw digitaal archief zal één van de kerntaken van StoreNet gaan worden vanaf 2015.

StoreNet biedt reeds een aantal digitale services waaronder:
– “Scanning on demand”; bijv. een enkele opvraging op dossier/archiefdoos/map.
– “Back log scanning”; gehele (of gedeelte van) uw extern archief scannen, dit vindt meestal in een projectvorm plaats afhankelijk van de wensen van de klant.

Zwaar beveiligd archiefdepot
Uiteraard beschikt StoreNet over een zwaar beveiligd en geconditioneerd archiefdepot. Deze voldoet aan zeer strenge veiligheidsmaatregelen. 24/7 camerabewaking inclusief verschillende sensoren, uitgebreid inbraakalarmsysteem en aansluiting op de regionale meldkamer te Rotterdam.

1

Kwaliteits management systeem – ISO 9001 certificaat
StoreNet werkt via gecertificeerde partijen werkt aan een continue verbetering op dit terrein, onder andere middels het behaalde “ISO 9001;2008” certificaat in September 2015.

Wetgeving
StoreNet beschikt over kennis van de wettelijke bewaartermijnen per sector, varierend van enkele jaren ten behoeve van personeelsgegevens, 7 jaar op administratief en belastingtechnisch vlak, 15 jaar met betrekking tot medische patientendossiers tot 40 jaar voor organisaties die met asbest werken.

Integriteit en geheimhouding
Naast veiligheid  staat geheimhouding en zorgvuldigheid rondom het beheer van uw archief hoog in het vaandel. Middels uitgebreide screening van haar medewewerkers, getekende geheimhoudingsverklaringen en vereiste Verklaring Omtrent Gedrag (VOG, verstrekt via Gemeente) wordt integriteit gewaarborgd.

Wat levert het op

Wat levert het u nu op? Klinkt heel simpel en dat is het ook. U bespaart ruimte, tijd en bovenal veel geld. Ruimte om uw kantoor efficienter in te richten, werkplekken uit te breiden of optimaler gebruik te maken van uw vierkante meters, in welke vorm dan ook. Tijd bespaart u door niet met de administratie van het archief bezig te zijn, zowel in fysieke vorm als digitaal (achter uw pc). Dit is kostbare tijd die u liever aan andere zaken wilt en zou moeten besteden. Per saldo levert dit u een flinke kostenbesparing op, en een digitaal archief!

“Doelstelling van StoreNet is om een kostenbesparing en een efficiency slag te realiseren voor haar klanten”

Wat kost uw (interne) archief? Heeft u de vierkante meterprijs berekend waar uw archief op staat? Hoeveel tijd besteden u en uw medewerkers per maand aan archivering en administratieve werkzaamheden? Heeft u een up to date (digitaal) overzicht, back-ups en actuele inzage in uw archief?

StoreNet is specialist op het gebied van archiefopslag- en beheer, d.w.z. vanaf het moment van ophalen, archiveren, beheren en bezorgen van (spoed)opvragingen tot aan de vernietiging van uw archief op het moment dat de (wettelijke) of gewenste bewaartermijnen bereikt zijn.

StoreNet biedt de laagste prijs archiefopslag- en beheer in de stad Rotterdam en omgeving!

Eerste maand GRATIS OPSLAG, voordeliger gaat u niet vinden! 24/7 Koerier service tegen de allerlaagste kosten. 

iStock_000023485354XLarge

Laagste Prijsgarantie (dynamisch) archiefbeheer- en archiefopslag in Rotterdam & Den Haag*
StoreNet garandeert de laagste prijs op het gebied van (dynamisch) archiefbeheer- en opslag in de regio Rotterdam en Den Haag! Dit betreft fysieke archiefopslag, archiefbeheer en opvragingen per koerier.

De kosten varieren afhankelijk van het volume en soort archief u heeft, medisch juridisch of enkel administratief? Hoe simpeler hoe voordeliger uiteraard.

Uiteindelijk zal StoreNet uw gehele archief snel en voordelig kunnen digitaliseren. Een volledig digitaal archief is de toekomst en onze ambitie. Digitaliseren van (een gedeelte of) gehele archief is maatwerk en hiervoor zal apart een gesprek en offerte op maat worden samengesteld. Wij zijn u graag van dienst!

* Indien een andere (huidige of potentiele) leverancier van uw externe archief een voordeliger aanbod doet, binnen de regio Rotterdam en Den Haag, voor uw fysieke opslag of archiefbeheer garandeert StoreNet een voordeliger tarief.

Wie zijn wij

StoreNet BV bestaat reeds 15 jaar en is een begrip in de wereld van (dynamisch) archiefbeheer in de regio Rotterdam en Den Haag. 

Sinds 2001 zijn wij gespecialiseerd in het beheer van uw extern archief, met name medisch, juridisch, bouwtechnisch, vastgoed of financieel/administratief van aard.

StoreNet opereert voornamelijk in de omgeving van Rotterdam en Den Haag, vanwege de mogelijkheid tot zéér snelle (spoed)levering van opvragingen vanuit het (externe) archief.

Partners StoreNet 
StoreNet werkt enkel samen met gecertificeerde organisaties op het gebied van o.a. ISO normering (ISO 9001;2008), beveiliging en levering van archiefbeheerdiensten waaronder bijv. archiefstellingen, archiefdozen, goederenlift, logistieke materialen, vernietigings service van archiefstukken
(CA +, papier, rontgen, etc.).

Klanten
Klanten zijn zeer divers, groot en klein en bestaan uit medische organisaties (zoals ziekenhuizen, apothekers) juridische organisaties (advocatenbureau’s, notarissen, en rechtsbijstand kantoren) en bouw/techniek (o.a. een beursgenoteerde organisatie te Rotterdam).

– Imtech, beursgenoteerd technisch dienstverlener
– Sint Franciscus Gasthuis ziekenhuis, onderdeel Sint Franciscus Vlietland Groep
– SRK Rechtsbijstand;
– Advocatenkantoren;
– Apothekers.

Referenties zijn op aanvraag beschikbaar.

 

 

iStock_000002386247Large

 

Veelgestelde vragen

Vraag Is StoreNet ISO gecertificeerd?

Antwoord Sinds September 2015 is StoreNet in het bezit van een ISO 9001 certificaat, welke garant staat voor het op orde hebben van haar interne kritische bedrijfsprocessen en klantgerichtheid.

Vraag Kan StoreNet mijn archief verhuizen van locatie?

Antwoord Uiteraard, dit gebeurt vaker en hier heeft StoreNet jarenlange ervaring mee. Vaak werkt zij samen met erkende partijen en voorzover mogelijk voert StoreNet archiefverhuizingen volledig zelfstandig uit.

Vraag Is mijn archief goed verzekerd?

Antwoord Uw archief is uitstekend verzekerd, StoreNet heeft een uitgebreid verzekeringspakket afgesloten waaronder een aansprakelijkheidsverzekering (2,5 miljoen euro) en uitgebreide bedrijfsschade verzekering.

Vraag Hoe is het archiefdepot beveiligd?

Antwoord Er is een geavanceerd camerabewakings systeem aangelegd op 6 posities, jaarlijkse controle vindt hiervan plaats. Er zijn meerdere gecertificeerde toegangssloten, waarvan een aantal met cijferslotcombinatie.

Vraag Hoe snel kunnen (spoed)aanvragen verwerkt worden door StoreNet?

Antwoord Vandaag aangevraagd, morgen bezorgd! Spoedaanvragen gegarandeerd binnen 90 minuten bezorgd! Onze 24/7 koeriers kennen de regio uitstekend en hebben geen navigatie nodig.

Vraag Hoe is StoreNet erin geslaagd een laagste prijsgarantie te kunnen bieden in de regio Rotterdam en Den Haag ten behoeve van (dynamisch) archiefbeheer?

Antwoord StoreNet heeft een zeer lage overhead en specialisseert zich op het aanbieden van enkele diensten en services in de regio Rotterdam en Den Haag. Hiernaast is het bedrijfspand in volle eigendom van de grootaandeelhouder waardoor StoreNet haar klanten de scherpste tarieven kan aanbieden en concurrerend kan zijn met o.a. Self Storage (City Box, All Safe, etc.) & overige archiefbeheer organisaties. StoreNet onderscheidt zich hierdoor op prijs/kwaliteit ten opzichte van haar concurrentie.

Offerte

Wilt u snel en gemakkelijk een offerte aanvragen?

bel direct 010-4666553 of mail naar info@storenet.nl

of vul uw gegevens hieronder in. U ontvangt zo spoedig mogelijk een reactie!

Contact

Wenst u meer informatie neem dan gerust contact met ons op of maak een afspraak bij ons op kantoor.

StoreNet BV

A: Oudedijkse Schiekade 198
P: 3043 LC Rotterdam
T: 010-4666553
E: info@storenet.nl

Sander van Rijn (directeur): 06-16034493